2026-ல் சிறந்த Khatabook மாற்று: GST invoices மற்றும் உண்மையான books, வெறும் ஒரு digital ledger அல்ல
399Apps ஒரு நல்ல Khatabook மாற்றா? ஆம் — நீங்கள் ஒரு digital ledger-ஐ விட வளர்ந்துவிடும்போது. Khatabook ஒரு பிரபலமான இலவச bahi-khata app, credit/debit entries பதிவு செய்யவும் payments-ஐ பின்தொடரவும், ஆனால் இது GST accounting software அல்ல. 399Apps (Nidhi Books) தான் upgrade: GST invoices, GSTR-ready books, inventory மற்றும் full accounting ₹399/month முதல் வரம்பற்ற பயனர்கள் உடன். இதைப் பற்றி நாங்கள் நேர்மையாக இருக்கிறோம் — Khatabook இலவசம்; எங்கள் edge capability, ஒரு மலிவான ledger அல்ல.
14-day free trial · No card required · Cancel anytime
"Khatabook alternative" என்றால் என்ன?
Khatabook மாற்று என்பது ஒரு business நகரும் software, ஒரு இலவச digital ledger (bahi-khata) app போதாது என்று ஆகும்போது — பொதுவாக இப்போது உங்களுக்கு GST-compliant invoices போட வேண்டும், returns-ready books (GSTR-1/3B) வைக்க வேண்டும், inventory track செய்ய வேண்டும், அல்லது ஒரு team-க்கும் accountant-க்கும் same records-ஐ access கொடுக்க வேண்டும். Khatabook (Khatabook/OkCredit போன்ற apps) உங்களுக்கு யார் பணம் கொடுக்க வேண்டும் என்று பதிவு செய்யவும் payment reminders அனுப்பவும் சிறந்தது; பொதுவான upgrades full GST accounting tools 399Apps (Nidhi Books) மற்றும் Zoho Books, அல்லது billing apps Vyapar போல.
யார் தேடுகிறார்கள்? GST bills issue செய்ய ஆரம்பித்த கடைகள் மற்றும் traders, தங்கள் records-இல் இருந்து returns file செய்ய வேண்டிய businesses, மற்றும் ஒரு personal ledger-ஐ தாண்டி real accounting, inventory மற்றும் multi-user books-க்கு வளர்ந்த owners.
399Apps vs Khatabook — ஒரு பார்வையில்
| 399Apps | Khatabook | |
|---|---|---|
| Core focus | Full GST accounting + billing + inventory | Digital ledger (bahi-khata) + payment collection |
| GST invoicing | GST-native invoices (HSN/SAC, CGST/SGST/IGST) | Basic bills; full GST accounting இல்லை |
| Returns-ready books | GSTR-1 / GSTR-3B-ready exports | GST returns workflow இல்லை |
| Accounting depth | Ledgers, P&L, balance sheet, reports | transaction ledger மட்டும் |
| Inventory | ஆம் — stock, items, low-stock alerts | real inventory management இல்லை |
| Deployment | Cloud (web) + mobile, multi-device sync | Mobile-first app |
| Users | வரம்பற்ற பயனர்கள் included — per-seat fee இல்லை | Staff/operators app-இல் add செய்யுங்கள் |
| Pricing | ₹399/mo முதல் — முதல் app, வரம்பற்ற பயனர்கள்; ஒவ்வொரு add-on +₹99/mo; prices GST exclude செய்கின்றன | Free core ledger app |
| Best for | GST invoices, returns மற்றும் inventory தேவைப்படும் businesses | Dues track செய்வது மற்றும் payments collect செய்வது |
Khatabook ஒரு இலவச digital-ledger app, transactions பதிவு செய்வதிலும் payments collect செய்வதிலும் focus செய்கிறது (India, June 2026-ல் verified). 399Apps Cloud plan: முதல் app-க்கு ₹399/mo முதல், வரம்பற்ற பயனர்கள்; ஒவ்வொரு additional app/add-on +₹99/mo; prices GST exclude செய்கின்றன.
விலை பற்றி நேர்மையான note: Khatabook-இன் core ledger app இலவசம், மற்றும் 399Apps paid (₹399/month முதல், prices GST exclude செய்கின்றன). நாங்கள் ஒரு இலவச app-ஐ undercut செய்ய முயலவில்லை — trade capability-ஐப் பற்றியது. உங்களுக்கு வெறும் யார் பணம் கொடுக்க வேண்டும் என்று track செய்யவும் reminders அனுப்பவும் மட்டும் தேவை என்றால், Khatabook-இல் இருங்கள். எந்த நிமிடம் நீங்கள் GST invoices போடுகிறீர்களோ, returns file செய்கிறீர்களோ மற்றும் stock manage செய்கிறீர்களோ, அப்போது உங்களுக்கு accounting software தேவை, அங்கே தான் 399Apps தன் விலையை சம்பாதிக்கிறது.
Businesses ஏன் Khatabook-இல் இருந்து 399Apps-க்கு நகர்கின்றன
- நீங்கள் GST invoices போட ஆரம்பித்தீர்கள். ஒரு bahi-khata dues பதிவு செய்கிறது; இது compliant tax invoices உருவாக்காது. 399Apps உங்களுக்கு out of the box GST-native invoices (HSN/SAC, CGST/SGST/IGST, place of supply) கொடுக்கிறது.
- உங்களுக்கு returns-ready books தேவை. GSTR-1/3B file செய்யும் நேரம் வரும்போது, உங்கள் sales மற்றும் purchases accounting form-இல் தேவை. 399Apps GSTR-ready exports வைக்கிறது, filing ஒரு manual rebuild ஆகாமல்.
- நீங்கள் stock manage செய்கிறீர்கள். 399Apps real inventory சேர்க்கிறது — items, stock levels மற்றும் low-stock alerts — அதை ஒரு ledger app செய்யாது.
- உங்களுக்கு real accounting தேவை, வெறும் ஒரு ledger அல்ல. Ledgers, P&L மற்றும் balance sheet உங்களுக்கு அந்த financial view கொடுக்கின்றன, அதை ஒரு digital khata கொடுக்க முடியாது, வரம்பற்ற team access-உடன் included.
GST மற்றும் India advantage
இரண்டும் small businesses-க்கு India-first tools. எங்கே Khatabook ஒரு இலவச ledger-ஆனோ, 399Apps அங்கே அந்த GST accounting layer, அதில் நீங்கள் grow செய்கிறீர்கள்:
- GST-compliant invoices (HSN/SAC, CGST/SGST/IGST, place of supply).
- GSTR-1 / GSTR-3B-ready exports.
- E-invoice மற்றும் e-way bill support thresholds-க்கு மேல்.
- Inventory மற்றும் stock management low-stock alerts-உடன்.
- Full accounting — ledgers மற்றும் financial statements, வெறும் ஒரு transaction list அல்ல.
- வரம்பற்ற பயனர்கள் included — staff மற்றும் உங்கள் accountant same cloud books-இல், per-seat fee இல்லை.
Khatabook-இல் இருந்து 399Apps-க்கு எப்படி migrate செய்வது
- Khatabook-இல் இருந்து export செய்யுங்கள் — உங்கள் parties (customers & suppliers) மற்றும் transaction history (Khatabook உங்களை reports/statements download செய்ய அனுமதிக்கிறது; import-க்கு Excel/CSV use செய்யுங்கள்).
- Opening balances note செய்யுங்கள் — யார் உங்களுக்கு கொடுக்க வேண்டும் மற்றும் நீங்கள் யாருக்கு கொடுக்க வேண்டும், உங்கள் switch date-ல்.
- 399Apps-இல் import செய்யுங்கள் — parties மற்றும் opening balances CSV/Excel மூலம், பெரிய datasets-க்கு guided support available (assisted, one-click அல்ல).
- GST settings set செய்யுங்கள் (GSTIN, tax rates, place of supply) மற்றும் ஒரு test GST invoice போடுங்கள்.
- Items/stock add செய்யுங்கள் நீங்கள் inventory manage செய்தால், மற்றும் உங்கள் team add செய்யுங்கள் (unlimited, included).
- Go live 399Apps-இல்; Khatabook-ஐ ஒரு cycle-க்கு வைத்திருங்கள், outstanding balances cross-check செய்ய அதை retire செய்வதற்கு முன்.
Tip: switch செய்த பிறகு Khatabook-ஐ ஒரு-இரண்டு billing cycle-க்கு open-ஆக வைத்திருங்கள், உங்கள் பழைய khata-வுக்கு எதிராக outstanding dues reconcile செய்ய, 399Apps-க்கு முழுமையாக நகர்வதற்கு முன்.
எப்போது Khatabook இன்னும் சிறந்த fit-ஆக இருக்கலாம்
Khatabook-இல் இருங்கள் உங்கள் தேவை வெறும் customers-உடன் credit/debit track செய்வதும் payment reminders அனுப்புவதும் என்றால் — அதன் இலவச ledger app அந்த narrow வேலைக்கு beat செய்வது கடினம், மற்றும் உங்களுக்கு இப்போது GST invoicing அல்லது accounting தேவைப்படாமல் இருக்கலாம். 399Apps choose செய்யுங்கள் நீங்கள் GST invoices issue செய்ய ஆரம்பித்தபோது, returns-ready books மற்றும் inventory தேவை, மற்றும் grow செய்யும்போது ஒரு flat price-ல் வரம்பற்ற பயனர்களுடன் real accounting தேவை.
Khatabook மாற்று — அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
399Apps ஒரு நல்ல Khatabook மாற்றா? +
Khatabook இலவசமா, மற்றும் 399Apps pay செய்ய worth-ஆ? +
Khatabook-இல் GST invoicing மற்றும் full accounting உள்ளதா? +
India-ல் GST billing-க்கு சிறந்த Khatabook மாற்று என்ன? +
என் Khatabook data-வை 399Apps-க்கு move செய்ய முடியுமா? +
399Apps ஒரு proper accounting tool போல GST returns மற்றும் inventory support செய்கிறதா? +
ஒரு இலவச ledger-இல் இருந்து real GST books-க்கு upgrade செய்யுங்கள்
GST invoices, returns-ready accounting மற்றும் inventory வரம்பற்ற பயனர்களுடன். முதல் app-க்கு ₹399/month முதல் (prices GST exclude செய்கின்றன).